Privacy Notice

Kommunikation

Dieser Abschnitt unserer Datenschutzrichtlinien erklärt, wie Originalis GmbH Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, wenn Sie mit uns kommunizieren.

Folgende Daten werden von uns verarbeitet

Wenn Sie mit Originalis kommunizieren, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der allgemeinen Geschäftskommunikation verwendet. Originalis stützt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Artikel 6 (1) (f) der Datenschutz-Grundverordnung und unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation und dem Handel mit unseren Geschäftspartnern und Kunden.

Weitergabe von persönlichen Informationen

Ihre personenbezogenen Daten werden an unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter weitergegeben, um deren Dienste in Anspruch zu nehmen. Alle Datenverarbeiter sind an unsere Richtlinien gebunden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit diesen Bestimmungen.

Originalis kann Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, um rechtmäßige Anfragen von Behörden und Strafverfolgungsbehörden zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen unserer internen Überprüfungsverfahren auch an externe Berater weitergegeben werden, um die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen sicher zustellen. Alle externen Berater sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gebunden.

Aufbewahrungsfrist

Ihre persönlichen Informationen werden aufbewahrt, solange die Informationen geschäftsrelevant sind.

Newsletter-Abonnenten

Dieser Abschnitt unserer Datenschutzrichtlinien soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Originalis Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.

Folgende Informationen werden von uns gesammelt

Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu. Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten:

Folgende persönliche Informationen: Name, E-Mail, Firma.

Tracking-Informationen: IP-Adresse, Standort, Nutzung der Funktion „Weiterleiten an einen Freund“ und Zeitpunkt des Öffnens des Newsletters.

So verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unseren Newsletter-Service zur Verfügung zu stellen. Wir verarbeiten Ihre Angaben auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung gemäß Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Link „Abmelden“ in der E-Mail klicken oder sich über unsere Webseite abmelden.

Unser Newsletter enthält Tracking-Cookies, wie z. B. Clear Gifs, um Feedback zur Interaktion der Abonnenten des Newsletters zu sammeln.

Datenempfänger

Wir verwenden einen Drittanbieter, Mailchimp, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Ihre persönlichen Daten werden an Mailchimp weitergegeben, um deren Service nutzen zu können.

Mailchimp speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in den USA. Originalis und Mailchimp haben eine von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzklausel abgeschlossen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese an Mailchimp außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.

Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange wir Ihre Zustimmung dafür haben.

Rekrutierung

Dieser Abschnitt unserer Datenschutzrichtlinie soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich auf eine Stelle bei Originalis GmbH bewerben.

Folgende Daten werden von uns verarbeitet

Während des Einstellungsverfahrens bei Originalis erheben und speichern wir die folgenden Informationen über Sie:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Stellenbewerbung, Belege und Informationen, die Sie uns während des Einstellungsverfahrens zusenden.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu beurteilen.

Wir verarbeiten Ihre Angaben auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung, die sich auf den Vertrag oder auf jegliche Ihrer Anfragen vor Vertragsabschluss bezieht.

Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter weitergegeben, um deren Dienste in Anspruch zu nehmen. Alle Datenverarbeiter sind an unsere Richtlinien gebunden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit diesen Bestimmungen.

Originalis kann Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, um rechtmäßige Anfragen von Behörden und Strafverfolgungsbehörden zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen unserer internen Überprüfungsverfahren auch an externe Berater weitergegeben werden, um unsere Einhaltung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen zu überprüfen. Alle externen Berater sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gebunden.

Aufbewahrungsfrist

Alle Daten zu abgelehnten Kandidaten werden nach Beendigung des Rekrutierungsprozesses gelöscht.

Wenn Sie angestellt werden, speichern wir Ihre Bewerbung gemäß unserer Personaldatenschutzrichtlinie.